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書類選考で1週間連絡ないなら不採用なのか?企業が1週間以上かかるワケとは!

読者の悩み

  • 「書類選考で1週間以内に連絡が来ない」
  • 「書類選考から1週間過ぎた」

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目次

書類選考で1週間連絡なければ不採用?

書類選考で1週間連絡がなくても不採用とは限りません。企業のいくつかの事情によって1週間以上またされることはよくあることです。

応募書類を提出して1週間経つなら、あと少しだけ待ってみましょう。結果がでるまで不安ですが不採用だと決めつけるのはまだ、早いです。

企業によって状況は異なりますが、書類選考で不採用のときに返事が遅くなるときは、選考通過者から連絡をしていることがあります。そのため、不採用の通知が遅くなることがあるのです。

もし、2週間近く連絡がないなら、不採用の可能性もあります。まずは、一般的に書類選考の返事がくる期間をみていきます。

書類選考で一般的に返事がくる期間

書類選考で一般的に返事がくる期間は、3日〜1週間以内です。早い場合は、即日〜1日(翌日中)の場合もあります。中小企業や大手企業でも傾向として合否通達の期間が異なります。

  • 中小企業は~1週間程度
  • 大企業は1ヶ月かかる

しかし、企業によって状況が違うのであくまで参考程度だと思ってください。

中小企業は~1週間程度

中小企業が書類選考で返事がくる期間は、約1週間程度です。中小企業は、合否を出す決済権者が、採用担当者に一任されていたりします。

また、中小企業なら、すぐに合否を上司に確認しやすいので1週間程度で結果が分かることが多いです。

大企業は1ヶ月かかる

大企業は、書類選考で返事がくる期間は、約1か月ほどかかることがあります。1か月かかる時間がかかる要因は2つあります。

  • 複数人の確認の時間が必要
  • 応募者が多い

大企業は、候補者を1人1人に選考にかける時間が長い上に、応募者が多くなれば、書類選考の結果の連絡まで待つことになるでしょう。

ただ言えることは、大手や中小であくまで傾向として強いということ。大手でも、即連絡がくる場合もありますし、中小だからといって早く合否結果がくるわけではありません。

企業の状況によって全くちがうことがあるので、あまり気にしないようにしましょう。

ちなみに、転職活動がスムーズに進まないなら、「第二新卒エージェントneo」の転職支援サービスも活用したほうがいいですよ。

書類選考の結果も企業に連絡する必要がなく、担当者に気軽に聞くことができます。

担当者も優しく親切なので、一度相談してみてください。

書類選考で1週間以上連絡ないのはなぜ?

書類選考で1週間以上連絡ないのは、企業側でいくつかの事情があります。以下の6つを順番に解説していきます。

  • 書類が不達
  • 社内で複数人の確認者がいる
  • 面接官のスケジュール調整中
  • 書類選考通過者を決めかねている
  • 外部調査をしている
  • 採用担当者の能力不足

書類が不達

書類選考で1週間以上経ってる状況なら、応募書類が不達のケースもあります。当然、履歴書や職務経歴書が届いていないと選考していないので結果も来ないでしょう。

もし、応募書類を追跡できるのであれば、あなたがお送りした先の住所が間違っていないか調べましょう。

心当たりがある方は、

  • 企業から指定の送り先チェック
  • 郵便局に問い合わせ
  • 返送されていないか自宅ポストの確認

会社の住所と採用窓口の送り先が異なることもあります。1週間以上経って合否結果がこないなら不達だったことも考えましょう。

社内で複数人の確認者がいる

書類選考で1週間経っても結果が来ないのは、応募先の社内で複数人の確認をしているからです。単純にまだ、選考に時間がかかっているのです。

社内で合意をとるのに人事担当者だけでなく、上司や現場責任者に連絡しています。

合格だった場合は、面接官とのスケジュール調整もあるので書類選考に1週間以上かかってもおかしくありません。

社内で面接官のスケジュール調整をしている

書類選考で1週間経っても連絡がないのは、社内で面接官のスケジュール調整中の可能性もあります。採用担当者がただの受付窓口の場合、面接は別の人がするケースです。

実際に面接するのは現場に従事している上司だったりします。採用担当者と面接官とのコミュニケーションが生まれる分、面接調整の時間が発生しているのです。

書類選考通過者を決めかねている

書類選考の通過者を決めかねている場合は、1週間以上かかるでしょう。大体、以下の要因が考えられます。

  • あなたと似た能力やスキルを持った人から応募がある
  • 狙いのターゲット属性から応募が複数ありライバルがいる
  • 採用人数が限られているのでもう少し、候補者を待ってみたい

もし仮に、採用予定人数が1名の場合で2名の似たステータスをもっているなら選考が難航していることがあります。その場合は、書類選考が1週間以上かかるでしょう。

外部調査をしている

書類選考で1週間かかっているのは、外部調査機関を利用しているからです。特に、セキュリティ関係やコンプライアンスに厳しい業界や企業で外部調査を実施する傾向があります。

具体的には、以下のことをチェックしています。

  • 身辺調査
  • SNSやネット上から人柄調査
  • 前職の調査
  • その他(新聞など)

実際、履歴書や職務経歴書は、盛って書いていても、多少違うことが書かれていてもほとんどがバレないことが高いです。書類選考、1週間かかっているのは外部調査している会社かもしれません。

採用担当者の能力不足

担当者の能力が低いと業務処理がおそくなり、書類選考に1週間かかっていることもあります。仕事のミスが続くと、後処理に時間がかかっているかもしれません。

しかし、採用担当者が単に忙しい時期の場合もあります。業務の裁量にもよりますが、仕事が遅い人の場合、通常3日で対応できることが1週間以上かかってしまうのです。

書類選考では、どうにでもならない問題なので待つしかないでしょう。

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書類選考で1週間以上たったらどうする?

書類選考で1週間以上連絡ないなら「もう少し待ってみる」または「企業に問い合わせてみる」の2択です。

企業に問い合わせる場合の対応として、以下の状況ごとに解説していきます。

  • 転職エージェントを利用している
  • 求人サイトや企業へ直接応募している
  • 他から内定が出ている

転職エージェント経由の応募なら

転職エージェント経由で応募しているなら、普段から連絡をとっているキャリアアドバイザーに問い合わせてみましょう。まれに、転職エージェント側で合否結果が止まってしまっているケースもあります。

応募先企業に直接聞くわけではなく、代理で書類選考の状況を聞いてくれます。転職エージェントの担当者が代わりに聞いてくれるので、あなたの評価や印象が変わることはないでしょう。

1週間以上たっているなら、気楽に聞いてみて下さい。

求人サイトや企業へ直接応募しているなら

求人サイトや企業へ直接応募しているなら、原則メールで問い合わせてみましょう。この時のポイントが必ず低姿勢で丁寧なメール文面を心がけることです。

メール文面例

【題名】
書類選考結果に関する問い合わせ(氏名)
【本文】
株式会社◯◯ 
採用担当者様 (〇〇様)

お世話になっております。
御社の求人に応募させて頂きました(氏名)と申します。

○月○日に、応募書類を提出致しました。
今回の書類選考の結果について合否結果の時期を、お伺いできればと思いご連絡致しました。
尚、既に書類選考の結果を通知済みで行き違いでしたら申し訳ございません。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご返事の程何卒、よろしくお願い申し上げます。
——————————
氏名
メールアドレス
電話番号
——————————

直接電話してしまうと、採用担当者は急な電話に困惑してしまいます。個人的には、心理的に良い印象にはならないと思っています。

1週間以上たつなら、まずはメールでコンタクトを取りましょう。

他から内定が出ているなら

他の企業からすでに内定が出ているなら、その旨を伝えましょう。隠す必要性はありません。第一志望の企業からの書類選考の結果を待ちなら、辞退はせずに納得して転職活動を終えるのが普通です。

仮に、内定承諾の猶予期間が2週間ならそれまでに返答しなければなりません。すでに1週間経っている書類選考の結果を判断して回答したいと素直に言いましょう。

また、状況によって選考が長引くようであれば、あなたの志望度を天秤にかけて辞退も考えた方がよさそうです。

書類選考で1週間経ったら他も受けよう

書類選考で1週間経っても連絡ないなら、他もどんどん選考を受けましょう。転職活動の期間は、長期化すればするほど、不利になります。

選考結果をただ待っているのは危険です。万が一、1週間待たさせたあげく、不採用だった場合は時間のムダになってしまいます。

貴重な転職活動の時間を有効活用して、少しでも興味があれば、応募して水面下で進めておきましょう。

書類選考で1週間経っているなら不採用の可能性もある【最後に】

あえて厳しい現実を言えば、書類選考で1週間経っても連絡ないときは、不採用の可能性があることも覚えておきましょう。

その場合は、落ち込まず、ご縁がなかったと思って切り替えて次にいきましょう。

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この記事を書いた人

人材業界4年。
「企業の採用コンサルタント業務」や「人事担当者」として採用に関わる職務を経験。
2回の転職であらゆる転職サイト&転職エージェントを活用した経験を発信します。

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