書類選考は通過するのに面接で落ちる５つの理由！

「書類選考は通過するけど面接で落ちるのはどうすればいい？」

このような疑問を思う人もいるのではないでしょうか。

この記事では書類選考は通過するのに面接で落ちる理由について解説します。

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書類選考は通過するのに面接で落ちる理由

書類選考は通過するのに面接で落ちる理由は以下のとおりです。心当たりのある人は注意してください。

• 書類内容と面接の回答にくいちがいがある
• 緊張で単純に面接で失敗している
• 社風に合わない
• 他の候補者の方が優秀だった
• 企業が求めるスキルや経験が足りていない
• 服装や言葉遣い、入退室のマナーが悪い
• 「何か質問はありますか？」で無回答

書類内容と面接の回答にくいちがいがある

書類内容と面接の回答にくいちがいがあると、書類選考は通過するのに面接で落ちることがあります。書類選考で提出した内容と面接での回答が異なる場合、面接官からの信頼度は下がってしまうからです。

面接官は応募者が提出した書類内容との整合性を確認することが大切だと考えています。面接では具体的な経験やスキルについて深掘りされることが多いです。書類選考で書いたことが実際にできるかどうかを確認されることがあります。

書類選考で強みをアピールしていたにもかかわらず面接で詳しく話せなかった場合、面接官からの評価は下がってしまいます。書類選考でアピールしたことを忘れずに、具体例を交えて説明するように心がけましょう。面接前に提出した書類内容を再度確認して、自分の回答にブレがないように注意することが大切です。

緊張で単純に面接で失敗している

書類選考は通過するのに面接で落ちる理由には、緊張で単純に面接で失敗していることも考えられます。緊張しすぎると本来の力を発揮できず、単純なミスをしてしまうことがあるからです。

面接で緊張しないためには、面接前にリラックスする方法を見つけておくことが大切です。以下のような行動をとり、緊張を和らげてみてください。

• 深呼吸
• ストレッチ
• ポジティブな思考

面接の場では緊張することがほとんどです。しかし、緊張が原因で単純なミスをしてしまうこともあります。質問に答える際に考え込んでしまって、間が空いてしまったり話が途切れてしまったりするのはいけません。

面接前には十分な準備をすることが大切です。自分の強みや経験をアピールするための言葉遣いや表情なども練習しておきましょう。

社風に合わない

面接では、候補者が企業の雰囲気や文化に合うかが重要になります。

企業文化の不一致は、コミュニケーションの障壁や早期退職のリスクを高める可能性があるからです。

例えば、候補者が開かれた組織文化を好むが、企業は階層的な文化を持っている場合、不一致が生じます。

事前に企業文化をリサーチし、面接で社風に関する質問を積極的に行いましょう。

他の候補者の方が優秀だった

面接の内容というよりも、他の候補者のほうが魅力的に映った可能性があります。面接選考において、他の応募者の方が優秀であると感じられた場合、採用のチャンスは減少します。

企業は限られた採用枠内で最も適任と思われる候補者を選ぶため、他の応募者がより高いスキルや経験を持っている場合、競争が激しくなるからです。

たとえば、同じポジションに応募した他の候補者が、求められる技術や経験を持ち、さらに関連する業界での実績も示せた場合、採用の優先度も変わるでしょう。

自身のスキルと経験を明確に伝え、何が自分を他の候補者と差別化するのかを強調し、企業にとってどのような価値を提供できるのかを示すことが重要です。

企業が求めるスキルや経験が足りていない

書類選考は通過するのに面接で落ちるのは、企業が求めるスキルや経験が足りていないことも理由に挙げられます。企業は求人票に書かれたスキルや経験を求めているからです。

企業が求めるスキルや経験を持っていない場合、面接官からの評価が下がってしまいます。自分が持っているスキルや経験が、求人票に書かれたものと合致しているかどうかを確認しておくことが大切です。

自分が持っているスキルや経験が足りない場合は改めて自己分析をして、スキルアップのために取り組むことを検討してみましょう。自分の持っているスキルや経験を、どのように企業に貢献できるか具体的にイメージして、面接でアピールすることが大切です。

服装や言葉遣い、入退室のマナーが悪い

服装や言葉遣い、入退室のマナーが悪いと、書類選考は通るのに面接で落ちる可能性が高いです。面接官は応募者のコミュニケーション能力だけでなく、マナーや礼儀正しさも重視しています。

面接での第一印象はとても大切です。服装や言葉遣い、入退室のマナーなどに気を配り、丁寧な対応を心がけましょう。面接前に企業のウェブサイトやSNSなどを調べて、企業の文化や雰囲気を確認してみてください。企業に合わせた服装やマナーを意識することも大切です。

面接官に対しては、敬語や丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。入退室の際には、ドアを開けたり閉めたりする際にも気を配り、マナーを守ることが求められます。

面接中には相手の話をしっかり聞き、適切なタイミングで返答するように心がけてください。服装や言葉遣い、入退室のマナーなどに問題がある場合、面接官からの評価が下がってしまいます。

「何か質問はありますか？」で無回答

「何か質問はありますか？」と聞かれても無回答の場合、書類選考は通るのに面接で落ちる可能性があります。何も質問がない場合、面接官からの印象はあまり良くありません。自分自身の興味や関心を示せないという印象を与えてしまいます。

面接の前には企業の情報を収集して、質問を用意しておくことが大切です。企業の業績や経営方針、今後の展開などについて質問することで企業に対する理解を深め、面接官からの評価を高められます。

質問がない場合でも「この企業に興味を持っている」「自分自身について深く考える時間がなかった」など、マイナスイメージを与えないように説明することが大切です。

質問を用意することで、面接官とのコミュニケーションを深められます。面接中に出てきた疑問や気になることがあれば積極的に質問して、コミュニケーションをとるようにしましょう。

書類選考は通るのに面接で落ちるときの対策

書類選考は通るのに面接で落ちるときの対策は以下のとおりです。面接を通過するためにも、ぜひ実践してみてください。

• 提出した書類の控えを持ち「ブレ」をなくす
• 応募企業の求める人物像になりきる
• 堂々と受け答えをする
• 面接の練習に力を入れる
• 転職エージェントと面接対策をする
• 企業の特色を調べた上で自信を持って話す

提出した書類の控えを持ち「ブレ」をなくす

書類選考は通るのに面接で落ちることを防ぐためにも、提出した書類の控えを持ち「ブレ」をなくすことが大切です。書類選考で提出した履歴書や職務経歴書の内容と面接での回答に差があった場合、企業側から不信感を抱かれることがあります。

書類選考ではキャリアや職務経験について詳細に書いた内容を、面接では簡単に話してしまうことも多いです。反対に、書類では省略した内容を詳しく話してしまうこともあります。書類選考と面接で食い違いがあると、面接官からの印象を悪くしてしまって不採用となる可能性が高いです。

面接前に提出した書類の控えを持ち歩き、書類内容を復習することが大切です。自己PRや志望動機など、書類選考でアピールしたポイントを意識して話すように心がけましょう。面接の際には質問された内容に対して、書類の内容と整合性が取れるように具体的な例を交えながら話すことが大切です。

応募企業の求める人物像になりきる

応募企業の求めている人物像を演じることも選考プロセスで成功するための重要なステップです。

企業は特定のスキルセットや価値観を持った応募者を求めており、その要件に合致する人物が優遇されるためです。企業HPや求人広告、または業界の情報を通じて、企業が何を重視しているのかを理解してください。

例えば、ある企業がチームワークとイノベーションを重視していることを公言している場合、これらの要素を強調して自身の経験やスキルをアピールすることが重要です。

企業のミッションやビジョン、そして求められる資質に関する情報を収集し、面接や履歴書、自身が企業の求める人物像にどのように合致するかを明確に伝えられるようにしましょう。

堂々と受け答えする

面接において堂々と受け答えすることは非常に重要です。

自信を持ってコミュニケーションをとることで、あなたの専門知識や能力を効果的に伝えることができ、また採用担当者に対して良い印象を与えることができます。

不安や迷いが見られると、それが採用担当者に不安を与え、あなたの能力に疑問を持たせる可能性があります。

面接での質問に対して、明確かつ自信を持って答えることで、あなたの専門知識や経験を強調し、ポジティブな印象を与えられます。

自信もって可能な限りリラックスし、正直かつ明確に自分の意見や話すようにしましょう。

面接の練習に力を入れる

やっぱり最後は、面接の練習をした方が内定をもらいやすいです。

面接練習を通じて、自分の強みや経験を効果的に伝える方法を練習でき、また、予想される質問への回答を準備することができます。これにより、面接中に緊張せずに堂々とした態度で受け答えする自信が持てます。

一般的な面接の質問や、応募企業の業界や職種に特有の質問に対する回答を準備し、フィードバックを得るために友人や家族に模擬面接をしてもらいましょう。

面接の前に十分な時間をとって面接練習を行い、自分の回答や態度を改善するようにしてください。

転職エージェントと面接対策をする

書類選考は通るのに面接で落ちる場合は、転職エージェントと面接対策をしてください。転職エージェントの面接対策を受けることで、自己PRや面接での言葉遣いなどについてアドバイスを受けられます。

おすすめなのが、 第二新卒エージェントneo 。20代に特化した専門の転職サービスです。

転職エージェントは求職者と企業をつなぐプロフェッショナル。企業の内情や採用の傾向などにも詳しいです。面接に向けての適切なアドバイスを受けられます。どのような質問が出るか、どのような回答が求められるかを予想し、面接の効率的な対策が可能です。

転職エージェントは完全に無料で利用できます。 書類選考は通るのに面接で落ちることを防ぎたいなら、転職エージェントを使わない手はありません。転職エージェントを使わないと、本来は受かるはずの面接に落ちる可能性が高まります。

企業の特色を調べた上で自信を持って話す

書類選考は通るのに面接で落ちることを防ぎたいなら、企業の特色を調べた上で自信を持って話しましょう。自分自身のスキルや経験を企業が求める人物像や特徴とリンクさせて話すことができれば、より印象的な面接になります。

以下のような場所で情報を収集し、企業の文化や価値観、事業内容などを事前に把握してください。

• SNS
• 業界紙
• 企業のホームページ

面接では自信を持って話すことが大切です。面接官に自分自身の魅力をアピールするためにも、萎縮せず積極的に話しましょう。

求める人物像や特徴を把握して自己PRや志望動機を企業に合わせて話せれば、面接で受かる可能性が高まります。どこの企業でも当てはまるような内容だと、面接官の印象には残りません。