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書類選考で「通過者のみ連絡」はいつまで待つ?目安期間と問い合わせのタイミングを解説

書類選考通過者のみ連絡

読者の悩み

  • 「通過者の連絡っていつまで?」
  • 「問い合わせしてもいいの?」
  • 「書類選考の連絡が来ないとそわそわして不安。」

このような疑問に答えます。

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目次

書類選考で通過者のみ連絡はいつまで待つ?

書類選考通過者のみ連絡

書類選考で「通過者のみ連絡」だといつまで待つのか疑問に思う方は多いです。

結論から言うと、1週間以内です。ただし、あくまでも目安。企業によって異なることは覚えておいて下さい。

ほとんどの応募先企業は、書類選考の通過者には早めに連絡をします。なぜなら、自社以外の選考中の他社に、内定を出されると困るからです。

他社に採用を出されて選考辞退するのを避けたいので、1週間以内に連絡がきます。状況にもよりますが、長くても1週間〜2週間かからない程度でしょう。

上記を踏まえて2つの注意点を見ていきます。

  • 会社の規模や知名度によって目安期間が違う
  • 「〇月〇日までに通過者に連絡します」と記載がある

会社の規模や知名度によって目安期間が違う

書類選考で「通過者のみ連絡をします」という場合、会社の規模によって時間がかかる場合があります。

小企業なら1週間程度。大企業は1ヶ月かかる場合もあります。大企業や誰もが知っている有名な企業は、応募が殺到するため、選考に時間がかかることも。

大手企業は、いついつまでに何名という人事の採用ノルマがあったりするので、明確にスケジュールが決められています。

「〇月〇日までに通過者に連絡します」と記載がある

書類選考の合格者には「3日以内に結果をお知らせします」と記載している場合があります。

親切な企業なら「〇月〇日までに通過者に連絡します」とあらかじめ設定しているところも

求人広告の掲載内容もしっかりチェックしておきましょう。

書類選考で連絡が来ないときの問い合わせのタイミングって?

連絡がこない時のと合わせのタイミング

書類選考で通過者のみ連絡とはいっても、待ちきれないもの。その場合、問い合わせのタイミングは、1週間過ぎてからにしましょう。

一般的に企業も1週間程度という感覚をもっているので1週間待ってから問い合わせしましょう。

募集要項に○日以内と期間が設定されているのであれば、その期間内に連絡するのは控えることです。

2つの知っておいてほしいこと。

  • 印象的に良く思われないこともある
  • 問い合わせのときは低姿勢でメールで聞く

問い合わせは印象的に良く思われないことも

企業の捉え方ですが、問い合わせすることで印象的によく思われないこともあります。なるべくなら控えた方が無難です。

仮に、あなたがまだ選考通過者の候補だった場合、急かすようなことでマイナスな評価をつけてしまう可能性だってあります。

明確な理由がある場合は連絡OK

あなたが既に内定がある場合や、他社の面接に支障が出てくるのであれば連絡するべきです。

問い合わせのときは低姿勢でメールで聞く

問い合わせのときは、低姿勢で「メール」を使って聞いてください。電話は相手の時間を奪ってしまいます。採用担当者は忙しいです。

メールの内容は、丁寧じゃないと悪印象を与えてしまいます。必ず問い合わせした理由を明記して下さい。

メール文面例

お世話になります。
○月○日に応募させていただきました○○と申します。

現在、転職活動で、他社で選考途中で面接などの日程調整をしており、今後のため確認させていただきたくご連絡致しました。

御社が第一希望なのですが、通過者のみ連絡ということですが、既に合格者には結果連絡済みという認識で合っていますでしょうか。

お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご教示いただけますと幸いです。

 ご確認の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

氏名○○

低姿勢が印象にマイナスに響くことはありません。あとは気長に待つことです。

メールの時間帯に気をつけよう

問い合わせする際は、日中の時間帯にしましょう。夜中など、相手が不審に思う時間だとよくありません。

あなたの仕事が夜勤で昼夜逆転しようが、印象はよくないです。ムダに相手を悩ませないように常識ある時間にメールをするようにしましょう。

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この記事を書いた人

人材業界4年。
「企業の採用コンサルタント業務」や「人事担当者」として採用に関わる職務を経験。
2回の転職であらゆる転職サイト&転職エージェントを活用した経験を発信します。

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