【完全版】転職の履歴書の書き方【見本・作成方法】

読者の悩み

• 「履歴書の書き方がわからない」
• 「不安なので履歴書の見本やサンプルを見たい」

このような悩みを解決します。

今回は「履歴書の書き方」を見本を使って、ご紹介します。

3分で読めるこの記事を読んでからまずは考えて下さい。

2回の短期離職した私が断言します。このページを読めば、失敗しない履歴書の書き方がわかります。

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履歴書の書き方見本サンプル

今回、実際の履歴書の見本をお見せします。

全体的に履歴書の見た目は大事です。

ポイントは「文字の書き始めの位置」や「余白」をそろえると見栄えがよくなります。

• 基本情報欄の書き方
• 学歴、職歴欄の書き方
• 免許、資格欄の書き方
• 志望動機欄の書き方
• 趣味、特技欄の書き方
• 本人希望欄の書き方
• 賞罰欄の書き方
• 通勤時間の書き方
• 健康状態欄の書き方
• 扶養家族欄の書き方
• 封筒の書き方やマナー
• メールでの送り方
• 修正方法
• 証明写真の撮り方

履歴書の書き方

それぞれの項目ごとに詳しく解説します。

• 基本情報欄の書き方
• 学歴、職歴欄の書き方
• 免許、資格欄の書き方
• 志望動機欄の書き方
• 趣味、特技欄の書き方
• 本人希望欄の書き方
• 賞罰欄の書き方
• 通勤時間の書き方
• 健康状態欄の書き方
• 扶養家族欄の書き方
• 封筒の書き方やマナー
• メールでの送り方
• 修正方法
• 証明写真の撮り方

基本情報欄の書き方

日付のルールや電話番号、メールアドレスなどの基本情報の書き方を確認していきます。

日付

日付は、提出した日付を記入するようにしましょう。もしくは前日がベストです。郵送の場合は投函した日を記入。

写真

履歴書の写真サイズは横2.4〜3cm、縦3.6〜4cmです。写真の有効期限は一般的に「３ヶ月以内」に撮影したものが目安。見た目の印象が変わるなら撮り直しをすること。

氏名

姓と名に適度なスペースを空けてわかりやすく区別するように心がける。

年齢

履歴書に年齢を書くときは、「書類を提出する時点での満年齢を書く」のが正しいです。

住所

忘れやすい郵便番号やフリガナは先に記入します。マンション名やアパート名まで正確に。

電話番号

自分の携帯電話でOK。固定電話があるなら固定電話でもかまいませんが、ポイントは、日中連絡がつきやすい番号を記入することです。

メールアドレス

メールアドレスは、自分が個人で使っているアドレスにしましょう。

詳しくは、履歴書の基本情報欄の書き方の記事をどうぞ！

学歴、職歴欄の書き方

入学、卒業年度など、しっかり記入しましょう。また、学歴・職歴をは嘘偽りなく正確に書くようにしましょう。

学歴

高校もしくは専門学校から記入すること（義務教育は必要なし）。学部、学科、コース名は記入する。応募先企業で活かせるものであれば、さらに肉付けする。

職歴

新卒入社や初めての就職などで、時系列順に書きます。このとき、会社名は略さないで正しい名称で記入する。会社名のとなり、もしくは次の段落行に職種と社員数、簡単な仕事内容を書く。

詳しくは、履歴書の学歴、職歴欄の書き方の記事へどうぞ！

免許、資格欄の書き方

免許、資格欄の書き方も記入する順番があります。また、省略せずにかくことやいくつかのルールに従って書きましょう。

免許、資格

書く順番は、免許が先で、後に資格を記入する。また、履歴書に書く免許、資格は、全体で西暦か元号（平成、昭和、令和など）表記を統一すること。免許と資格は、略さずに正しい名称で書くようにする。

詳しくは、免許、資格欄の書き方の記事へどうぞ！

志望動機欄の書き方

①序盤（書き始め）	結論を伝える
②中盤 （前半）	志望理由を具体的に話す
③中盤（後半）	入社後のイメージの共有
④終盤（結び）	自分の強みを交えて志望動機を再度伝える

志望動機の書く際の考え方や転職成功のためのポイントがあります。

• 求めている人物像を理解する
• 過去の職務経歴を生かせるか
• 入社したい意欲が感じられるか
• 将来のキャリア像が明確で入社後に実現できるか

詳しくは、履歴書の志望動機欄の書き方の記事へどうぞ！

趣味・特技欄の書き方

インパクトあるような魅力的に書くようにしましょう。

「〇〇マニアの人、○○が好きな人、〇〇が得意な人」と、採用担当者に印象を残すことができます。

• 箇条書きで記入し、補足文を加える
• 文章で簡潔に書いても良い
• 文字量はいらない
• 記入するのは一つか二つに絞る
• 人間性や仕事の意欲がみえるイメージの内容も意識する

本人希望欄の書き方

待遇面は、なるべくなら要望は出さないこと。

特段、希望する条件がない場合は、原則「貴社規定でお願いいたします」と記入しましょう。

とは言っても、もし仮に、同時に複数職種を募集している求人を見かけた場合は、希望職種を書きましょう。

• 「営業職を希望します。」
• 「事務職を希望します。」でok！

詳しくは、履歴書の本人希望欄の書き方の記事へどうぞ！

賞罰欄の書き方

賞罰の「賞」は受賞歴や表彰歴を。「罰」は犯罪歴のことです。

もし、賞罰がない場合は「賞罰なし」と記入すれば問題ありません。（当てはまる賞罰の基準は以下で説明）

詳しくは、履歴書の賞罰欄の書き方の記事へどうぞ！

通勤時間の書き方

通勤時間は正確に記入をする必要がありますが、厳密に言えば、1分単位ではなく5分単位で記入しましょう。

通勤時間の記入例

• 7分→10分
• 32分→30分
• 57分→1時間0分
• 1時間42分→100分

また、履歴書の通勤時間欄は「　時間　分」と記載されています。

ここでは、書き漏れでないことを示すために、通勤時間が1時間かからないときでも「0時間」と記入するようにしましょう。

健康状態欄の書き方

業務に支障がない健康状態の場合は「良好」と書きます。

健康状況に自信があれば「極めて良好（〇年間無欠勤）」などと書いても良いでしょう。

ここでの判断基準は、日頃の業務に影響があるかないかです。

扶養家族欄の書き方

配偶者欄の記入には、あなたに配偶者がいれば「有」に丸印で囲みます。

独身で、配偶者がいないなら「無」に丸印で囲みましょう。

※配偶者とは、あなたと婚姻関係にある人のことを指します。通常、夫や妻のことを呼びます。

内縁関係や事実婚のケース

一般的に内縁、事実婚の場合、税法上では配偶者とみなされません。

そのため、配偶者として適用にはならないので履歴書には記入はできません。

しかし、例外として、社会保険（健康保険）では、生活の実情から、事実婚でも戸籍上の夫婦として認められるケースがあります。

また、家族手当などの適用規定も会社によってちがうので、事実婚でも戸籍上の配偶者と同様の扱いとして認める会社もあります。

履歴書の証明写真の撮り方

履歴書に貼る証明写真について分からない人も多いと思います。

基礎知識として以下の内容を参考にしてください。

• 写真の有効期限は3ヶ月以内
• 証明写真サイズは縦40mm×横30mm
• 背景色はブルーやグレーが好ましい
• スピード写真機or写真館どちらでもOK

証明写真について詳しく知りたい方は、○○の記事もどうぞ。

男女列別々上手く撮るコツを詳しく書いてあります。

履歴書を入れる封筒の書き方と郵送のルール

履歴書を郵送するとなった時に、封筒の正しい書き方がわからない人もいると思います。

封筒の書き方の基礎知識は

• 住所は、都道府県から正確に記入
• 社名は「（株）」などの略字は使わないで「株式会社」と記入
• 封筒の表の左下に「応募書類在中」、または「○○職応募書類在中」と書く
• 封筒の裏側に自分の住所、氏名を書く
• 切手は表側の左上にまっすぐに貼る
• あて名は「御中」と「様」を併用しないこと。

履歴書を書き損じてしまった時の修正方法

履歴書を書いていると、一文字だけミスってしまったなど経験があると思います。

基本的には、履歴書を「修正液で修正する」ことはNGです。原則新しい紙で改めて書き直しましょう。

しかし、「どうしても」書く時間がないなどの状況もあります。

その場合は、一箇所だけ限定で二重線と訂正印を押して、空いている所に正しく書き加えましょう。

最後に履歴書の提出の前の見直し用チェックリスト・まとめ

• 読み直して誤字、脱字はない？
• フリガナを書き忘れていない？
• 空欄なく埋めているか
• 写真は剥がれないようしっかり貼ってある？まっすぐきれいか？
• 押印し忘れていない？（履歴書に署名欄がある場合）
• 住所、学校、会社名などを省略せずに書いているか
• 正確に入学、卒業、入社、退社年度・月を記入しているか？
• 面接準備のために履歴書のコピーをしてもっている？
• 添え状を入れたか？

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