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書類選考で採用するか決まってる?!元採用担当がぶっちゃけます。

読者の悩み

  • 「書類選考でほぼ内定ってあるの?」
  • 「書類選考で早い場合はなぜ?」

このような疑問にお答えします。

3分で読めるこのページを読んでからまずは考えて下さい。

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目次

書類選考で実は採用するか決まってる?→通常はない

書類選考のときにすでに採用

書類選考の時点で採用が決まってることは通常ありません。理由は2つあります。

  • 書類では人柄までわからない
  • 採用を決めるのは人事ではない

社風や働く仲間との相性は書類だけではわからない

人柄がわからないと採用は決められません。社風や一緒に働く人との相性がわからないからです。

書類選考で魅力的な人材に見えても、職場に馴染めなければすぐに辞めてしまいます。書類選考の時点で採用を決めるのは、企業にとってリスクしかありません。

よほど人手の足りない企業でない限り、リスクを冒す可能性は低いです。書類選考の時点で採用が決まってることはありません。

決めるのは採用担当者だけではないから

採用を決めるのは人事ではありません。現場の上司や部長などの役員が、最終的な決定を下します。

しかし、実際に書類に目を通して面接まで進めるか決めるのは人事です。人事に採用を決める権利はありません。

面接まで進んでから、ようやく決定権を持つ役員クラスに書類が届きます。役員クラスが書類選考に目を通すのは、よほど人手がいないか少人数の会社だけです。

企業側の合否の決め方

とある企業の書類選考の合否の出し方の一例を紹介します。

「 Q、企業の採用は、履歴書を送った時点で大体の目星がついているのでしょうか? はじめから決まっているのなら、面接までしてもらわないで書類選考で不採用にしてほしいです。 」

「 A、企業の側からいわせてもらうと、履歴書を開けた時点で決まることはありません。履歴書を拝見して、3人で○・×・△をつけ、履歴書を一度回収し、3人で集まり検討します。○3つなら面接に呼ぶ。×3つなら書類選考で不合格。以下、記号の種類と数で面接に呼ぶ呼ばないを決めます。その後は、面接の評定次第」

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書類選考の時点で採用がほぼ決まっている人の裏背景

書類選考の裏事情

書類選考の時点で採用がほぼ決まるケースもあります。採用がほぼ決まる人の裏背景は以下の2つです。

  • 企業の求める人材にはまった
  • 決定権がある人が書類選考に関わった

企業と求める人物像と条件にぴったりと当てはまった

企業が求める人材にはまった場合、書類選考の時点で採用が決まってることがあります。企業が理想とする人材はなかなか見つからないからです。

  • 珍しいスキルがある
  • 取得困難な資格がある
  • 同じ業界での経験が長い

書類から判断できる情報だけで優秀な人材だとわかる場合もあります。あなたが企業が求める人物像にぴたりとはまれば、書類選考の時点で採用が決まっていてもおかしくありません。

書類選考の採用を決めるのが、社長などの決定権がある人

社長や役員クラスなどが関わる場合、書類選考の時点で採用が決まってることがあります。社長や役員クラスは、採用の決定権を持っているからです。

「この人を採用したい」と書類選考の時点で感じさせれば、面接の時点でほぼ採用が決まっています。面接は人柄などを確認するために行うだけです。

少人数で仕事を回しているベンチャー企業などでは、社長クラスが書類選考に関わることがあります。規模の大きい企業だと、決定権を持つ人が書類選考することはまずありません。

早く内定を出された時の確認すべきこと

早く内定が出た場合の対処法

内定を早く出された時には以下の3つを確認してください。早く内定を出された理由わかり、納得できるはずです。

  • 採用担当者に評価してくれたところを聞く
  • 社員と話す機会をつくってもらう
  • 入社するにあたり条件の確認や要望を伝える

採用担当者に評価してくれたところを聞く

採用担当者に自分のどこを評価してくれたのか聞きましょう。評価してくれたところが分かれば、納得して働き始められるからです。

評価されたところが曖昧であれば、人手不足で採用された可能性も。採用後、実際に働き始めてみると、雑な扱いになる場合もあります。

早めに内定が出た場合は採用担当者から評価されたところを聞き出し、納得した上で働き始めましょう。

社員と話す機会をつくってもらう

内定を早く出されたら、現場の社員と話す機会を設けてもらいましょう。実際の現場の状況を知ることで、自分が本当に働くべき企業なのか正しく判断できます。

あなたに魅力を感じて採用してくれたのであれば、面談する機会を作ってもらえるはず。もし面談の機会を設けてもらえないなら、ただの人手不足で採用された可能性もあるので注意しましょう。

入社するにあたり条件の確認や要望を伝える

入社する前に労働条件の確認を行い、要望をしっかりと伝えましょう。内定が出たからといって焦ってしまうと、納得する条件で働けない可能性もあります。

確認するべきことは以下の通りです。

  • 給与
  • 雇用形態
  • 福利厚生
  • 各種手当

納得できない場合は、採用までの期間を設けてもらうことも大切です。他の企業も比較して検討すれば、満足できる条件で働ける可能性は広がります。

もし期間を設けてもらえず、すぐに採用したいという場合は危険です。あなたを大切に考える姿勢がなく、採用後も雑に扱われる可能性があります。

しっかりと納得できる条件のもとで働けるように、要望を応募企業へ伝えましょう。

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この記事を書いた人

人材業界4年。
「企業の採用コンサルタント業務」や「人事担当者」として採用に関わる職務を経験。
2回の転職であらゆる転職サイト&転職エージェントを活用した経験を発信します。

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